How to Create a Company in Tally

Create a New company in Tally

what is company in Tally:-

Step 1 : सबसे पहले Double click करके आप tally prime को ओपन कीजिये ( Open Tally prime)
Step 2 : Tally prime open करने के बाद आपको कुछ इस तरह का Interface दिखाई देगा –

Educational Mode(T):
Education Mode tally software company द्वारा उपलब्ध कराया गया एक free version है ! Educational Mode को सिर्फ सीखने के उद्देश्य से बनाया गया है ! इसमें आप व्यवसाय(Business) में होने वाले प्रतिदिन(day to day) के लेनदेनों (transactions)की Entry नहीं कर सकते है ! क्योंकि इसमें आप Date को change नहीं कर सकते ! यदि आप Education Mode पर काम करना चाहते है तो आपको Continue in Education Mod पर Click करना होगा या फिर आप W प्रेस करके भी इस पर जा सकते है !
Active New Licence (A):
Tally के इस Licence Version को आप freeमें उपयोग नहीं कर सकते है क्योंकि यह एक Paid version है इसे आप purchase ही उपयोग कर सकते है ! Tally का यह version बहुत ही शानदार है ! इसमें आप व्यवसाय में होने वाले प्रतिदिन के लेनदेनों की Entry आसानी से कर सकते है तथा यह हमें बहुत से features उपलब्ध करवाता है ! इसका एक और फायदा यह कि आप इस वर्ज़न को खरीदने के बाद Tally Solution के साथ जुड़ जायेंगे और कोई भी परेशानी आने पर आप इसकी मदद ले सकते है !
Step 3 : Tally open होने के बाद आपको Company Info menu दिखाई देगी ! अगर आपको Company Info की menu नहीं दिखाई देती है तो आप Alt +K Press करके यहाँ तक पहुंच सकते हो ! इसके बाद company बनाने के लिए आपको Create Company option को Select करना होगा !

इसके बाद company बनाने के लिए आपको Create Company option को Select करना होगा !

1. Company Data Path :- Company Data Path option मै हमे company का Path दिखाई देता है। मतलब कि वो स्थान जहा पर company का Data save होता है।
2. Company Name :- हम जिस Name से company बनाना चाहते हैं। वह Name हमे यहा लिखना होता है।
3. Mailing Name :- Mailing Name वाले option मे company का Name लिखा जाता है। हम चाहे तो इसे change भी कर सकते हैं। ये वो Name होता है। जो हमे किसी Ledger के प्रिंट पर दिखाई देता है।
4. Address :- Address option मे हमें company का पता लिखना होता है।
5. State :- State option मे हमे company का राज्य (state) सिलेक्ट करना होता है। जिस राज्य मे हमारी company है।
6. Country :- हमारी company जिस देश मे है। हमे वो देश यहाँ select करना होता है।
7. Pin Code :- हमारी company जिस क्षेत्र में आती है। उस क्षेत्र का Pin Code हमे यहा लिखना होता है।
8. Phone No. :- यहाँ पर हमे company का Phone Number लिखना होता है।
9. Mobile No. :- यहाँ पर हमे company का Mobile Number लिखना होता है।
10. E- Mail :- यहाँ पर हमे company का Email Address लिखना होता है।
11. Website :- यदि हमारी Company की कोई Website है। तो वह हमे यहाँ लिखनी होता है।
12. Financial Year beginning from :- जैसा कि हम सभी जानते हैं, की Accounting का Financial Year 01 अप्रैल से 31 मार्च का होता है। अतः यहा पर company का year लिखता होता है। जिस Year मे हम Company बना रहे हैं।
13. Books beginning from :- जैसा कि Name से पता चल रहा है। Books beginning from मतलब यहा पर हमें वह तारीख डालना है। जब से हम company शुरू कर रहे हैं। उदाहरण के लिए यदि हम company मे 1 मई से काम शुरू कर रहे हैं। तो यहा पर 1 मई लिखना होगा। पर ज्यादातर यहाँ पर 1 अप्रैल लिखा जाता है।
14. Set TallyVault Password to encrypt Company Data :- Tally Prime हमें Password की सुविधा भी प्रदान करता है। यदि हम company बनाते समय ये चाहते हैं, की company मे हमारे अलावा कोई और काम ना करे तो हम यहाँ Password सेट कर सकते हैं।
15. Control User Access to Company Data:- Control User Access to Company Data option के द्वारा भी हम Tally को Password protected कर सकते हैं । इस password के द्वारा ही Tally Prime यूजर company मे कुछ बदलाव कर सकता है या कुछ डिलीट कर सकता है।
16. Base Currency symbol :- य़ह option हमारे देश की currency symbol को प्रदर्शित करता है। जैसे हम भारत मे रहते हैं तो यहा ” रू ” आएगा।
17. Formal name :- यह option हमारे देश की currency symbol के पूरे नाम को दर्शाता है। जैसे हम भारत मे रहते हैं तो यहा ” INR ” आएगा।
18. Suffix symbol to amount :- यदि हम किसी भी राशि के साथ currency symbol लगाना चाहते हैं। तो yes करेगे । अन्यथा नहीं।
19. Add space between amount and symbol :- य़ह option amount और symbol के बीच के space को बताता है।
20. Show amount in millions :- हम जो company बना रहे हैं। उसका टर्नओवर यदि करोड़ों, मिलियन तक जाता है तो Show amount in millions को Yes करेगे।
21. Number of decimal places :- हम अपनी राशि (currency) के पीछे कितने दशमलव लगाना चाहते वो अंक य़हा लिखे। जैसे हम भारत मे रहते हैं और यहा 0.25 पैसे, 0.50 पैसे भी चलते हैं। इसलिए हम यहाँ 2 टाइप करेगे।
22. Word representing amount after decimal :- हमारी राशि के बाद जो दशमलव आते हैं। उसे क्या बोलते हैं। वह टाइप करेगे। जैसे हम भारत मे रहते हैं इसलिए पैसे (paise) लिखेंगे।
23. No. of decimal places for amount in words :- यहा पर भी हम राशि के पीछे दशमलव की संख्या लिखेंगे जैसे 2 टाइप करेगे। इन सारी जानकारी भरने बाद हमें Enter प्रेस करना है।
Step 5 :- अब हमारे सामने एक Company Creation Successfully की विंडो दिखाई देगी। जिसमे आप Accounting, Inventory और Taxation से सम्बंधित ऑप्शन को Yes कर सकते है। यदि आप यहाँ पर और भी ऑप्शन देखना कहते है। तो आप Show more features को Yes कर दे।

यहाँ से आप Company की GST Details को भी Fillup कर सकते है। अब हमें Enter प्रेस कर Company को Save कर देना है।

step 6 :-

Select company in tally-
Gateway of Tally – F3 ( Select Company )
or
Gateway of Tally – Alt + F3 ( Select Company )

.. Alterraion is Bilaspur = Mungeli and date change

Alter company in tally :-
यदि आप पहले से बनाई हुई कम्पनी में किसी प्रकार का परिवर्तन करना चाहते हैं , तो Gateway of Tally से F3 /Alt + F3 key दबाकर वह कम्पनी सलेक्ट करें , जिसमें आप परिवर्तन करना चाहते हों । Select company करने के बाद F3 key दबाए , जिससे company Info menu प्रदर्शित होगा । यहाँ से Alter company option select करें ।Alterration screen प्रदर्शित होगी । आप इसमें परिवर्तन करने के बाद इसे सेव कर दें ।
Proccess:-
Gateway of Tally
Press F3 ( Select the Company )
Alt + F3
Alter company ⇨ Select company for altaration
Delete comapy in tally :-
किसी भी company को delete करने के लिए पहले उस company को select करें । फिर Alt + F3 key दबाकर company info menu से Alter company option select करें । जिस company को delete करना चाहते हैं उसे select करें और select करने के बाद उसे Alt + D key का press करें । जिससे select की हुई company delete हो जायेगी ।
Gateway of Tally
Press F3 ( Select the Company)
Alter company (Alt + F3)
Select company for Delete
Alt + D

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