Review Tab in MS Word

What is Review Tab:

MS Word की Review Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाकर सक्रिय कर सकते है. या आप इसे Mouse द्वारा भी इस्तेमाल कर सकते है. Review Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Commands होती है. आप इन Commands को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Review Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Commands का क्या कार्य है |

Groups of Review Tab
Review Tab में कुल 6 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare और Protect है. अब आप Review Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है.
1. Proofing
Proofing Group में Word Document से संबंधित बहुत काम की Commands होती है. सबसे महत्वपूर्ण Command इसमें Spelling & Grammar होती है. जिसके द्वारा किसी भी Word Document में लिखे हुए Text में होने वाली Spelling और Grammar संबंधित त्रुटियों को सुधारा जा सकता है. इसमें एक शब्द के समानार्थी शब्दों को खोजने के लिए Thesaurus Command भी होता है. आप Translate Command के द्वारा MS Word में मौजूद अलग-अलग भाषाओं में Document को Translate भी कर सकते है

Spelling & Grammar :(F7)
Spelling & Grammar ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द का स्पेलिंग और ग्रामर चेक कर सकते है | जब आप इस ऑप्शन पे क्लिक करते है और यदि आपके डॉक्युमेंट मे कोई शब्द या वाक्य गलती होता है तो एक डायलाँग बॉक्स खुल जाता है और जो शब्द या वाक्य गलती होता है वह यहा पे दिखाई देता है और साथ मे वह इससे related शब्द को suggest भी करता है जिसे आप अपने अनुसार बादल सकते है |
Research (Alt+Click):
इस ऑप्शन का प्रयोग पर्यावाची और विलोम शब्द ढूढ़ने के लिए करते है|
Thesaurus (Shift+F7):
Thesaurus ऑप्शन का इस्तेमाल अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द या वाक्य के समानान्तर शब्द को खोजने के लिए किया जाता है | जब आप Thesaurus ऑप्शन पे क्लिक करते है तो आपके सामने एक बॉक्स ओपेन हो जाती है, इसमे आपको जिस भी शब्द का समानान्तर शब्द खोजना है उसे आप खोज सकते है |
Word Count (Ctrl+Shift+G):
इस option के द्वारा हम अपने पुरे document में यह पता कर सकते है की हमने कितने word लिखे है कितने word space के साथ लिखे है कितने word without space के साथ तथा line , paragraph तथा पेज कितने लिखे है यह यह से सब count कर हमें दिखता है

2. Language:

Translate :
इस option के द्वारा हम अपने document को किसी दूसरी भाषा में बदल सकते है माना हमने कोई notice लिखा और use बहुत से logo को भेजना है और उसमे से कुछ लोग English समझते है और कुछ हिंदी और कुछ लोग other भाषा तो हम उस notice को लिखा अपनी भाषा में तो हम उस notice को अलग अलग भाषा में इस option के द्वारा बदल सकते है लेकिन इसके लिए आपके कम्प्युटर मे Internet होना चाहिए |

Language:
Language ऑप्शन के अंदर दो और ऑप्शन आते है एक Set Proofing Language और दूसरा Language Preferences a. Set Proofing Language: –
इस ऑप्शन मे आप जो भी भाषा को सेट करेगे तो Proofing Tab उसी भाषा के अनुसार कार्य करेगा | इसमे बाय डिफल्ट इंग्लिश भाषा सिलैक्ट रहता है आपको जिस भी भाषा मे इसे बदलना है तो पहले उस भाषा को add करना होगा | b. Language Preferences: –
इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने MS Word के विंडो को इंग्लिश से दूसरे भाषा मे बदल सकते है अर्थात यदि आप इसे हिन्दी मे करते है तो आपके MS Word के सारे Tabs, Groups, Options सभी हिन्दी मे शो करने लगेगे|

. Comments:
Comments Group का इस्तेमाल करके आप आपने डॉक्युमेंट मे किसी भी शब्द,पैराग्राफ या वाक्य मे Comment लगा सकते है | Comments ग्रुप मे आपको New Comments, Delete, Previous, Next, Show Comment का ऑप्शन मिलता है|

New Comment:
New Comment का इस्तेमाल करके आप नए कमेंट लिख सकते है|
Delete :
Delete का इस्तेमाल करके आप कमेंट को डिलीट कर सकते है|
Previous and Next :
Previous and Next ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक कमेंट से दूसरे कमेंट पे जा सकते है|
Show Comment :
Show Comment पे क्लिक करके आप कमेंट को दिखा सकते है |
Tracking: (Ctrl+Shift+E)
Tracking Group का इस्तेमाल करके आप आपने डॉक्युमेंट मे ट्रैक चेंज को लगा सकते है जिसका फायदा यह होगा की यदि आपके डॉक्युमेंट मे कोई किसी प्रकार का छेड़ छाड़ करता है अर्थात यदि कोई आपके डॉक्युमेंट मे कोई शब्द या वाक्य को चेंज या डिलीट करता है तो आप उसे देख सकते है तथा उसे पहले की तरह भी कर सकते है | आप Tracking Changes को Lock भी कर सकते है जिससे दूसरा कोई इसका इस्तेमाल नही कर पाएगा | Tracking Group मे आपको Track Changes, All Markup, Show Markup और Reviewing Pane का ऑप्शन मिल जाता है |

Balloons:
इस ऑप्शन से Comments अथवा Track changes को पेज के दायी ओर बैलून्स की आकृति में देखने और छुपाने के लिए करते है|
Show Markups:
इस ऑप्शन का प्रयोग कमैंट्स या अन्य मार्कअप को Hide/Show करने के लिए किया जाता है|
Reviewing Pane:
इस ऑप्शन से कमैंट्स अथवा ट्रैक चेंज को Reviewing Pane में दिखाया जाता है|
6. Changes:
Changes Group का इस्तेमाल उस समय किया जाता है जब आपने अपने डॉक्युमेंट मे Tracking ऑप्शन को लगाया है और यदि दूसरा कोई व्यक्ति इसमे किसी भी प्रकार का चेंज करता है और यदि आप उस चेंजेज को स्वीकार करना चाहते है तो आप Accept पर क्लिक करके उसे स्वीकार कर सकते है और यदि आप उसे स्वीकार नही करना चाहते है तो आप Reject ऑप्शन पे क्लिक करके अस्वीकार कर सकते है, Previous और Next बटन का इस्तेमाल एक बदलाव से दूसरे बदलाव पर जाने के लिए करते है |

Accept:
Track Change ऑप्शन Activate करने के बाद फाइल में किये गए बदलाव को फाइल परमानेंट रखने के लिए Changes को Accept कर सकते है|
Reject:
Track Change ऑप्शन Activate करने के बाद फाइल में किये गए बदलाव को फाइल से परमानेंट हटाने के लिए Changes को Reject कर सकते है|
7. Compare:
Compare Group का इस्तेमाल करके आप दो डॉक्युमेंट के बीच मे कंपेयर कर सकते है अर्थात यदि आपके पास दो अलग-अलग डॉक्युमेंट हो और आप जानना चाहते है की दोनों मैं क्या समानता है तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके देख सकते है |

Combine:
Combine ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप दो डॉक्युमेंट को कम्बाइन कर सकते है |
. Protect:
Protect Group का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट मे की गई Formatting को प्रोटेक्ट कर सकते है अर्थात आप Password के द्वारा डॉक्युमेंट मे Editing को सीमित कर सकते है और इसे केवल पढ़ने लायक बना सकते है | Password लग जाने से कोई दूसरा व्यक्ति डॉक्युमेंट मे किसी भी प्रकार का Change नही कर पाएगा |

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