View Tab In MS Word

What is View Tab

MS Word View Tab मे हम अपने डॉक्यूमेंट के view को चेंज कर सकते है, इसके साथ हमे ruler, gridlines आदि को show या hide करने का ऑप्शन मिलता है, साथ ही हम अपने डॉक्यूमेंट को zoom कर सकते है, ऐसे ही कईं और फीचर्स हमे देखने को मिलते है। Review Tab को एक्सेस करने के लिए या तो MS Word खोल के आप सीधा ही View पर क्लिक कर सकते है और या फिर आप Alt + W शॉर्टकट का भी प्रयोग कर सकते है।

1.Views :
2. Show
3. Zoom
4. Window
5. Macros
1. Views
Views Group में Document को अलग-अलग Styles में देखने से संबंधित Commands होती है. इनके जरीए आप एक Word Document को Print करने से पहले या Publish करने से पहले ही उसे MS Word में ही अलग-अलग तरीके से देख सकते है. Document Views में 5 प्रकार के Document Views उपलब्ध है. Print Layout में Document को Print Layout View में दिखाया जाता है. इसमें Document Print होने के बाद जैसा दिखाए देगा. उस तरह का Document दिखाई देता है. इसलिए इसे Print Layout कहते है.

Read mode :
Full Screen Reading View में Document को पूरी Computer Screen पर दिखाया जाता है. इस View में Side Space और Tabs आदि Hide रहती है.
Web Layout:
Web Layout View में Side Space नही दिखाई देता है. और Document एक Webpage की तरह दिखाई देता है. संपूर्ण डॉक्युमेंट एक ही पन्ने में दिखाए देने लगता है.
Outline:
Outline View में संपूर्ण Document Outline की तरह दिखाई देता है. Document में उपलब्ध Paragraphs List की तरह दिखाई देते है.
Draft:
Draft View में Document Draft की तरह दिखाई देता है. इस View से आप Document को जल्दी से Edit कर सकते है. और आपको Draft में Header और Footer भी नही दिखाई देते है.

2. Show :
Show Group में Document से संबंधित कई टूल्स होते है. इसमें आपको मुख्य रूप से 5 टूल मिलेंगे.

Ruler:
जिसके आगे बने बॉक्स पर क्लिक करके इसे Enable किया जाता है. इसे Enable करने पर Document में Ruler लग जाता है. जिससे आप Document का Margins देख तथा बदल सकते है.
Document Map:
होता है. इसे Enable करने पर MS Word Window के बांए तरफ Document Map को दिखाया जाता है.
Grid line:
इसका उपयोग Word Document में Objects Insert करते समय किया जा सकता है. इसे Enable करने पर पूरा Page Grid lines में विभाजित हो जाता है.
Thumbnails:
होता है. जो कुछ Document Map की तरह ही होता है. इसे Enable करने के बाद Word Window के बांए तरफ Document में उपलब्ध सभी पन्न्हों को दिखाया जाता है. इससे आप किसी भी पन्ने पर जा सकते है. जब आप Thumbnails में उपलब्ध किसी पन्ने पर क्लिक करते है. तो Cursor उस पन्ने के आरंभ में पहुँच जाता है.
Message Bar:
होता है. इसका उपयोग Word में संभावित खतरों से उपयोगकर्ता को सावधान करने के लिए किया जाता है. यदि आपके Content में MS Office को कोई संभावित खतरा पता चलता है. तो यह हमे Automatic Word Window में Message दिखाती है.
Navigation pane :-
अगर हमें यह पता लगाना हो कि हमारे दस्तावेज में कितने हैडिंग और सब हैडिगंस् हैं या फिर दस्तावेज में किसी पार्टिकूलर वर्ड को ढूंढना है तो navigation pane का प्रयोग करेंगे हैं।

3. Zoom:

Zoom :-
ज़ूम डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। यह डायलॉग बॉक्स डॉक्यूमेंट के लिए ज़ूम कितने प्रतिशत करना है यह निर्धारित करने की अनुमति देता है। 100% - दस्तावेज़ को सामान्य आकार के 100% पर देखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। यह दस्तावेजों के लिए डिफ़ॉल्ट व्यू है।
One Page -:
डॉक्यूमेंट के एक पृष्ठ को देखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इससे दस्तावेज़ का व्यू सामान्य आकार के लगभग 49% तक कम हो जाएगा।
Multiple Pages :-
एक समय में दस्तावेज़ के दो पेज या अधिक पेज देखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
Page Width :-
जब इस बटन पर क्लिक किया जाता है, तो डॉक्यूमेंट का वियद् बदल कर पूरे वर्ड के विंडो पर प्रदर्शित होता है।

4. Window

New Window : –
वर्तमान डॉक्यूमेंट के व्यू के साथ एक नई विंडो बनाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इसका मतलब है कि डॉक्यूमेंट का एक अतिरिक्त व्यू दिखने लगता है।
Arrange All : –
जब वर्ड में एक से अधिक डॉक्यूमेंट खोले गए हों, तो यह व्यू सभी ओपन डॉक्यूमेंट्स को एक टाइल फॉर्मेट में दिखाएगा। इससे एक बार में सभी दस्तावेजों को देखना संभव हो जाता है।
Split :-
इस बटन का उपयोग वर्तमान डॉक्यूमेंट को दो विंडो में विभाजित करने के लिए किया जाता है ताकि दस्तावेज़ के अन्य भागों से सामग्री उसी समय प्रदर्शित हो सके।
View Side by Side : -
खुले डाक्यूमेंट्स को साइड से देखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इससे दो डाक्यूमेंट्स की तुलना करना आसान हो जाता है।
Synchronous Scrolling : –
जब एक डॉक्यूमेंट विंडो को विभाजित किया गया है, तो इस बटन का उपयोग एक ही समय में डॉक्यूमेंट के माध्यम से दोनों स्क्रीन को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है।
Reset Window Position :–
इस बटन का उपयोग दो डॉक्यूमेंट की स्थिति को रीसेट करने के लिए किया जाता है जो कि साइड में प्रदर्शित होते हैं ताकि वे विंडो को समान रूप से शेयर कर सकें।
Switch Windows :–
वर्तमान में खुली हुई दूसरी विंडो पर जाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें

5.Macros:
आप किसी प्रोजेक्ट पर कार्य कर रहे है. और उसमें कुछ जानकारी आपको बार-बार उपयोग में आने वाली है. तो Macros का काम यही से शुरू होता है. यदि आपको किसी एक जानकारी को बार-बार में उपयोग में लेना है. तो उस जानकारी का Macro Record करके आप एक बार लिखने के बाद उस जानकारी को बिना लिखे काम में ले सकते है. Macro को हम की-बोर्ड शॉर्टकट से जोड देते है. और जब हमें उस जानकारी को लिखना होता है. तो बस हमे की-बोर्ड से उस शॉर्टकट को दबाना होता है. और संपूर्ण जानकारी अपने आप लिख जाती है.

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